REGISTRO DE ACTIVIDADES COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO       

  1. Identificación de la organización Responsable del tratamiento

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (GDPR), la organización Responsable del tratamiento es quien determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales (Ficheros).

Nombre fiscal Consorcio Para el Desarrollo de la Vega Sierra Elvira
NIF P6800010H
Actividad Promoción de iniciativas de desarrollo local
Dirección C/ Doctor Jiménez Rueda, 10 – 18230 ATARFE (Granada)
Teléfono 958436861
E-mail delegadodeprotecciodedatos@dataevalua.com
Marca comercial Consorcio para el desarrollo de la Vega Sierra Elvira
Web www.consvega.com
E-mail Notificación AEPD delegadodeprotecciodedatos@dataevalua.com
E-mail ejercicio derechos delegadodeprotecciodedatos@dataevalua.com
Representante legal Noel Lopez Linares
Número empleados 45

Identificación del Delegado de protección de datos (DPO)

Nombre Evaluadores de datos, S.L.
Dirección C/ Periodista Fernando Gómez de la Cruz, 61 Edif. CETIC-UGR Pl 0 Ofic 8
Nif B18934620
Teléfono 958958618
Email delegadodeprotecciodedatos@dataevalua.com
  1. Identificación de los tratamientos de datos personales tratados por cuenta propia

Un fichero es un conjunto estructurado de datos personales accesibles con arreglo a criterios determinados y susceptibles de tratamiento para un fin específico.

Fichero Descripción
1 Recursos Humanos Gestión administrativa y laboral del personal empleado en la entidad
2 Formación Gestión de la actividades formativas, tanto para la selección del personal encargado de su impartición como del alumnado. Incluyendo toda la documentación que se requiere para poder gestionar su tramitación.
3 Acción Social Gestión y tramitación de las actividades de acción social que se llevan a cabo en el Consorcio.
4 Empleo Gestión y tramitación de los programas de empleo para la inserción laboral.
5 Registro de entrada Registro de entradas y salidas de los documentos presentados en el Consorcio.
6 Asambleas Contiene el tratamiento de datos de los Alcaldes, Concejales y demás Representantes de los ayuntamientos de las actas de las asambleas celebradas por el Consorcio.
7 Provisión de puestos Gestión de los distintos procesos para la provisión de los puestos de trabajo, procesos de selección, publicación de listas etc.
8 EPES (Experiencias profesionales para el empleo) Gestión y tramitación de los programas de empleo para prácticas profesionales en empresas.
9 Servicios Orienta propios del Consorcio Gestión de los datos de los usuarios demandantes de empleo para la orientación profesional, el asesoramiento en la búsqueda de empleo, la inserción laboral y el acompañamiento.
10 Contabilidad y Tesorería Datos para la gestión contable del Consorcio y los Organismos autónomos que dependen del mismo.
11 Contratos públicos y licitaciones Gestión y trámite de los contratos del sector público llevados a cabo por el Consorcio en base a la legislación de Contratos del Sector Público, ley 9/2017.
12 Usuarios web y redes sociales Contiene el tratamiento de datos para la gestión de los sitios web y páginas oficiales del Consorcio en redes sociales.
13 Audiovisuales de actividades públicas Gestión publicitaria audiovisual. Incluye imágenes (foto/vídeo) y sonido (voz) de personas obtenidas en lugares de acceso público.
14 Directorio de contactos Datos de contacto utilizados por los diferentes ámbitos de la entidad para relacionarse con terceros, sean estos del ámbito público, privado o ciudadanos.
15 Publicación de información en el Portal de Transparencia Gestión de la información que se publica en el portal de transparencia del Consorcio en base a la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
16 Prevención de riesgos laborales: Contiene el tratamiento de datos para la gestión de las actividades de prevención de riesgos laborales y elaboración del plan.
  1. Registro de las actividades del tratamiento

De conformidad con el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (GDPR), la Organización deberá llevar y conservar actualizado un Registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, en formato electrónico, que contenga:

  • Nombre y datos de contacto del Responsable del tratamiento y, en su caso, del Corresponsable del tratamiento, del Representante del Responsable y del Delegado de protección de datos (DPO).
  • Fines del tratamiento.
  • Descripción de las categorías de interesados.
  • Descripción de las categorías de datos.
  • Categorías de Destinatarios.
  • Transferencias de datos a terceros países, con la identificación de los mismos y documentación de garantías adecuadas.
  • Cuando sea posible:
    • Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos.
    • Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.

Los Responsables del tratamiento, o sus Representantes, deberán poner a disposición de la Autoridad de control este Registro de actividades, cuando esta lo solicite.

Este Registro se ha documentado para cada uno de los Ficheros descritos en el apartado 2 y se detallan a continuación. Al final del documento se detalla una descripción general de las medidas técnicas y organizativas implementadas por la Organización, desde el diseño y por defecto, en todas las fases del tratamiento.

Recursos Humanos

Descripción Gestión administrativa y laboral del personal empleado en la entidad
Finalidades Fines de interés público basados en la legislación vigente, Prevención de riesgos laborales, Gestión de nóminas, Recursos humanos
Legitimación Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado
Categorías de interesados Empleados
Criterios de conservación Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Núm. de SS o mutualidad
Datos sensibles Afiliación sindical, Salud, solo a efectos de bajas, grado de discapacidad o pago de servicios sanitarios
Otro tipo de datos Características personales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro
Categorías de destinatarios
Cesiones Interesados legítimos, Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia, Otros órganos de la administración pública, Tribunal de Cuentas o equivalente autonómico
Transferencias internacionales
No existen

Formación 

Descripción Gestión de las actividades formativas, tanto para la selección del personal encargado de su impartición como del alumnado. Incluyendo toda la documentación que se requiere para poder gestionar su tramitación
Finalidades Fines de interés público basados en la legislación vigente, Educación y cultura, Gestión contable, fiscal y administrativa
Legitimación Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado
Categorías de interesados Empleados, Personas de contacto, Solicitantes, Otros colectivos de interesados: Profesorado
Criterios de conservación Conservados INDEFINIDAMENTE mientras sea necesario para mantener el fin del tratamiento
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro
Categorías de destinatarios
Cesiones Administración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales
No existe

Acción Social  

Descripción Gestión y tramitación de las actividades de acción social que se llevan a cabo en el Consorcio
Finalidades Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión de asistencia social (con historial clínico), Elaboración de perfiles
Legitimación Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO
Categorías de interesados Solicitantes, Beneficiarios
Criterios de conservación Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual
Datos sensibles Origen étnico o racial, Salud, Violencia de género, Condenas y delitos penales
Otro tipo de datos Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo
Categorías de destinatarios
Cesiones Administración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales
No existen

Empleo  

Descripción Gestión y tramitación de los programas de empleo para la inserción laboral
Finalidades Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión de asistencia social, Trabajo y gestión de empleo
Legitimación Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO
Categorías de interesados Demandantes de empleo, Solicitantes, Beneficiarios
Criterios de conservación Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo
Categorías de destinatarios
Cesiones Administración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales
No existen

Registro de entrada  

Descripción Registro de entradas y salidas de los documentos presentados en el Consorcio
Finalidades Fines de interés público basados en la legislación vigente, Procedimiento administrativo
Legitimación Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones
Categorías de interesados Solicitantes, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservación Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos No existen
Categorías de destinatarios
Cesiones Registros públicos
Transferencias internacionales
No existen

Asambleas 

Descripción Contiene el tratamiento de datos de los Alcaldes, Concejales y demás Representantes de los ayuntamientos de las actas de las asambleas celebradas por el Consorcio.
Finalidades Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión de nóminas, Recursos humanos
Legitimación Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones
Categorías de interesados Cargos públicos
Criterios de conservación Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Núm. de SS o mutualidad
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguro
Categorías de destinatarios
Cesiones Registros públicos, Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Otros órganos de la administración pública
Transferencias internacionales
No existen

Provisión de puestos 

Descripción Gestión de los distintos procesos para la provisión de los puestos de trabajo, procesos de selección, publicación de listas etc.
Finalidades Fines de interés público basados en la legislación vigente, Prevención de riesgos laborales, Gestión de nóminas, Recursos humanos
Legitimación Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado
Categorías de interesados Empleados, Demandantes de empleo
Criterios de conservación Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Núm. de SS o mutualidad
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos Características personales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro
Categorías de destinatarios
Cesiones Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Entidades aseguradoras, Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales
No existen

EPES (Experiencias profesionales para el empleo) 

Descripción Gestión y tramitación de los programas de empleo para prácticas profesionales en empresas
Finalidades Fines de interés público basados en la legislación vigente
Legitimación Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado
Categorías de interesados Demandantes de empleo, Solicitantes, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservación Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
Sistema de tratamiento No Automatizado (Manual)
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Núm. de SS o mutualidad
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro
Categorías de destinatarios
Cesiones Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales
No existen

Servicios Orienta propios del Consorcio 

Descripción Gestión de los datos de los usuarios demandantes de empleo para la orientación profesional, el asesoramiento en la búsqueda de empleo, la inserción laboral y el acompañamiento.
Finalidades Fines de interés público basados en la legislación vigente, Trabajo y gestión de empleo
Legitimación Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO
Categorías de interesados Demandantes de empleo, Solicitantes, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservación Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Información comercial
Categorías de destinatarios
Cesiones Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Administración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales
No existen

Contabilidad y Tesorería 

Descripción Datos para la gestión contable del Consorcio y los Organismos autónomos que dependen del mismo
Finalidades Gestión económico-financiera pública, Hacienda pública y gestión de administración tributaria, Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión contable, fiscal y administrativa
Legitimación Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento
Categorías de interesados Proveedores, Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados
Criterios de conservación Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos No existen
Categorías de destinatarios
Cesiones Órganos judiciales, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia, Instituto Nacional de Estadística
Transferencias internacionales
No existen

Contratos públicos y Licitaciones 

Descripción Gestión y trámite de los contratos del sector público llevados a cabo por el Consorcio en base a la legislación de Contratos del Sector Público, ley 9/2017.
Finalidades Gestión económico-financiera pública, Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión contable, fiscal y administrativa
Legitimación OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento en base a la Ley 9/2017 de Contratos del sector público
Categorías de interesados Clientes y usuarios, Proveedores
Criterios de conservación Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de INVESTIGACIÓN histórica, estadística o científica
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Firma electrónica
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos Información comercial, Económicos, financieros y de seguro, Infracciones administrativas, Otros tipos de datos: Los datos que se solicitan en los pliegos tipo y los anexos del pliego de las licitaciones
Categorías de destinatarios
Cesiones Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Interesados legítimos, Registros públicos, Administración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales
No existen

Usuarios web y redes sociales 

Descripción Contiene el tratamiento de datos para la gestión de los sitios web y páginas oficiales del Consorcio en redes sociales.
Finalidades Fines de interés público basados en la legislación vigente, Publicaciones, Educación y cultura, Publicidad y prospección comercial
Legitimación Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO
Categorías de interesados Solicitantes, Cargos públicos, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservación Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de INVESTIGACIÓN histórica, estadística o científica
Sistema de tratamiento Automatizado (Digital)
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos No existen
Categorías de destinatarios
Cesiones No existen
Transferencias internacionales
No existen

Audiovisuales de actividades publicas 

Descripción Gestión publicitaria audiovisual. Incluye imágenes (foto/vídeo) y sonido (voz) de personas obtenidas en lugares de acceso público
Finalidades Fines de interés público basados en la legislación vigente, Publicidad y prospección comercial
Legitimación Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO
Categorías de interesados Cargos públicos, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservación Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
Sistema de tratamiento Automatizado (Digital)
Categorías de datos
Datos identificativos Imagen, Voz
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos No existen
Categorías de destinatarios
Cesiones Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable
Transferencias internacionales
No existen

Directorio de contactos 

Descripción Datos de contacto utilizados por los diferentes ámbitos de la entidad para relacionarse con terceros, sean estos del ámbito público, privado o ciudadanos.
Finalidades Fines de interés público basados en la legislación vigente, Procedimiento administrativo
Legitimación Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO
Categorías de interesados Demandantes de empleo, Clientes y usuarios, Proveedores, Personas de contacto, Beneficiarios, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservación Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos No existen
Categorías de destinatarios
Cesiones Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Registros públicos, Administración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales
No existen

Publicación de información en el Portal de Transparencia 

Descripción Gestión de la información que se publica en el portal de transparencia del Consorcio en base a la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
Finalidades Fines de interés público basados en la legislación vigente
Legitimación Por una obligación legal del responsable del tratamiento en base a la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
Categorías de interesados Cargos públicos
Criterios de conservación Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro
Categorías de destinatarios
Cesiones Interesados legítimos, Registros públicos
Transferencias internacionales
No existen

Prevención de riesgos laborales 

Descripción Contiene el tratamiento de datos para la gestión de las actividades de prevención de riesgos laborales y elaboración del plan.
Finalidades Fines de interés público basados en la legislación vigente, Prevención de riesgos laborales, Recursos humanos
Legitimación Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento
Categorías de interesados Empleados
Criterios de conservación Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Núm. de SS o mutualidad, Huella digitalizada
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos No existen
Categorías de destinatarios
Cesiones Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Organismos de la Seguridad Social
Transferencias internacionales
No existen